當前位置:首頁 > 政務公開 > 財政資金 > 政府采購

莆田市住房和城鄉建設局辦公耗材采購詢價(PTZJ2019001)

發布時間:2019-11-27 08:50 點擊數: 字號: T | T

 

 

詢價文件

 

 

 

采購單位: 莆田市住房和城鄉建設局        

 

項目名稱    辦公耗材采購詢價                

 

項目編號:      PTZJ2019001             

 

 

 

 

 

莆田市住房和城鄉建設局

20191127

 


 

 

目   錄 

  

 

 

第一部分  供應商須知

 

第二部分  項目要求

 

第三部分  詢價響應文件

 

第四部分  相關格式文

 

第五部分  采購合同

 

 

 

 

 

 

                 

 

 

 


 

第一部分  供應商須知

 

    

    一、采購方式:采取詢價方式采購辦公耗材。

二、項目編號:PTJS2019001

三、項目內容:辦公耗材詢價采購。

四、質量要求:質量符合國家標準或相關標準。

五、詢價報價:詢價報價應包括成本費用、運雜費、售后服務費、利稅以及其它費用。

六、定點服務期限:本次采購服務期限為2年,即202011日至20211231日。

七、保證金

    1、供應商應在遞交競爭性響應談判文件前須預交投標保證金1,000.00元人民幣(單位名稱:莆田市住房和城鄉建設局,開戶行:中國建設銀行莆田分行,賬號:35001632433050005341)。

    2、未成交供應商的投標保證金將在成交通知書發出后15日內無息退還;成交供應商的投標保證金將自動轉為履約保證金,本合同期滿且無違約的無息全額退還。

    3、發生下列情況之一,投標保證金將被沒收:

    詢價響應文件遞交截止時間后,供應商撤回其詢價響應文件。

    ⑵中標方不按本文件及成交通知書規定的時間簽訂合同。

    詢價文件的發放

1、發放時間:至20191204日下午17:30;

2、如供應商選擇網上下載方式獲取本項目詢價文件,指定網絡媒體網址為:http://www.libeiku.com/xxgk/czzj/zfcg/(莆田市住房和城鄉建設信息網

詢價響應文件遞交截止時間:20191205上午9:00。遞交方式:密封遞交。遞交地點:莆田市住房和城鄉建設局一樓信息中心。逾期遞交或不按規定密封的投標文件將被拒收。

詢價時間和地點:  

1、時間:20191205日上午09:00時

2、地點:莆田市住房和城鄉建設局一樓信息中心。

詢價程序

1、資格初審

依據法律法規和詢價文件的規定,采購單位對供應商資質證明、投標保證金繳交情況等進行審查,以確定供應商是否具備參與詢價資格。

2、符合條件的供應商不足3家的,重新招投標。

3、采購單位詢價小組成員與符合條件的供應商進行詢價評分

詢價內容

進行以價格為主的商務詢價供應商應20191205日上午09:00將詢價文件密封遞交詢價小組,逾期提交或不按規定密封的,將被視為放棄投標。

、評定標準:評分標準見《詢價報價明細表》(格式二說明第3點)

、成交通知:采購單位將根據采購需求、質量和服務以及供應商最終報價等綜合因素對供應商報價進行綜合評定,確定成交供應商,并將結果通知參加詢價的供應商。

本文件由莆田市住房和城鄉建設局負責解釋。

本次采購項目聯系人及電話:

聯系人:唐小龍   電 話:15905098662

 

 

 

莆田市住房和城鄉建設局

  2019年月1127


 

第二部分  項目要求

 

一、供應商資格要求

參加本項目的投標方必須具備以下資格條件

1、具有獨立承擔民事責任的能力;

2、具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;

3、所投服務必須全部在投標人營業執照允許經營的范疇內;

4、有依法繳納稅收記錄;

5、參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;

6、具備以上條件并具有較強的售后服務能力的廠家、商家,均可參加本次招投標。

7、本項目不接受聯合體招標。

二、投標人須提供的資格證明文件:

1、法定代表人授權書(原件)、法定代表人身份證復印件、被授權人身份證復印件;

2、有效的企業營業執照副本(復印件);

3、組織機構代碼證(復印件);

4、稅務登記證(復印件);

5、本年度納稅憑證(復印件);

    、招標項目要求

1、本次采購內容為打印機、一體化傳真機、復印機耗材及電子配件(如內存條、硬盤、主板、交換機)等辦公用品(詳見格式文件二)。

2、服務要求:定點采購供應商必須及時向采購單位提供最新批發報價單,電子配件報價不得高于京東商城、蘇寧易購同時期型號自營產品價,配備相應的送貨設備和專業技術人員。要求供應商接到采購單位采購通知后在二小時內響應,須負責免費送貨到采購單位,完成安裝調試,認真履行采購合同。

3、供應商必須在收到采購單位采購通知后最遲在二個工作日內完成供貨,如逾期交貨,采購單位有權取消定點供應商資格。

4、供貨服務期間供應商不得無故以無貨為由中斷向采購單位供貨,確因廠方停產等因素造成無法供貨的,因出具相關廠方的書面證明給招標方。供應商無故中斷供貨的,出現第一次,將予以警告,累計二次將予以扣除履約保證金500元,達到三次者將予以扣除全部履約保證金,且終止合同。

5、本次供貨有效期自本次采購結束簽訂供貨合同之日起年。采購單位對定點供應商不承諾本期最低采購額度。

、違規淘汰處理

定點供應商在履行本項目合同期間,出現下列情況之一,經調查屬實后,定點資格將被取消并扣除全部履約保證金。

1、供應商所供的耗材必須符合國家有關規定的正宗品牌產品,如發現假冒偽劣產品的,采購單位將給予處罰,并取消其定點供應商資格;

2、擅自提供中標品牌以外品牌的耗材產品的;

3、沒有按照招投標文件要求實施價格優惠,擅自抬高價格的。


第三部分  詢價響應文件

 

一、詢價響應文件構成

供應商編寫的響應文件應包括下列內容,供應商必須按下列順序裝訂成冊,否則將被視為無效投標文件。

1、供應商承諾函(格式一)。

2、詢價報價明細表(格式二)。(要求加蓋公章且須有法定代表人簽字)

3、售后服務承諾書(格式三)。

4、無行賄犯罪記錄聲明函(格式四)

5、投標保證金繳納憑證(原件)。

6、第二部分項目要求中投標人須提供的資格證明文件

二、詢價響應文件的格式及書寫要求

(一)須用不褪色的墨水書寫或打印。

(二)書寫應清楚工整,修改處由供應商法定代表人或其委托代理人簽字蓋章[須提供法定代表人授權委托書(格式)及受托人身份證明]。

(三)字跡潦草、表達不清、未按要求填寫而導致非唯一理解,造成非實質性響應的將會被認定為無效的詢價

(四)應由法定代表人或其授權委托代理人[須提供法定代表人授權委托書(格式)及受托人身份證明]在規定簽章處逐一簽名或簽章并加蓋單位的公章。

(五)供應商應準備1份正本和2份副本,并在每套文件左上角注明“正本”、“副本”字樣,若正本和副本不符,以正本為準。副本可采用正本的復印件。

(六)詢價響應文件紙型應為A4紙,全套文件應從封面開始在每頁右上角標明頁碼,裝訂成冊,并在首頁列出目錄。

(七)本文件規定相應格式的,必須按規定格式填寫,但可按照同格式擴展。


 

第四部分  相關格式文本

 

供應商承諾函(格式一)

 

致: 莆田市住房和城鄉建設局 

我方收到貴方                         項目詢價文件,在完全理解該項目采購質量技術要求和商務條件以及其他內容后,我方決定參加該項目詢價

現作出如下承諾:

1、我方同意從領取詢價文件之日起遵循該文件,并承認其在供應商須知規定的有效期滿之前對我方具有約束力。

2、我方承諾已經具備《中華人民共和國政府采購法》第22條中規定的參加政府采購活動的供應商應當具備的條件。

3、如果我方被確定為成交供應商,我方將根據詢價文件、我方響應文件以及詢價現場的相關約定,承擔合同責任,履行合同義務。

4、我方已詳細閱讀詢價文件,我方知道必須放棄提出含糊不清或誤解問題的權利。

5、如果在詢價響應文件遞交截止時間后我方撤回詢價響應文件或者有其他違約行為,我方的保證金可被貴方全部沒收。

6、我方同意向貴方提供與本項目有關的任何數據或資料,并對所有資料的真實性、合法性負責。

7、我方完全理解貴方不一定要接受最低報價的供應商為成交供應商。

8、若貴方需要,我方愿意進一步提供我方作出的一切承諾的證明材料。

與本項目詢價有關的正式通訊地址為:

 

 

 

地址:                                 郵政編碼:             

電話:                                               

傳真:                            

開戶名稱:                                                    

開戶銀行:                                                    

帳    號:                                                    

法定代表人或授權委托代理人簽名:                                  

供應商全稱(蓋公章):                                                

日期:                                                        

注:未按照本函格式要求填報的供應商承諾函將被視為非實質性響應詢價,從而導致該詢價被拒絕。              


詢價報價明細表(格式二)

 

品 名

規 格

型 號

原裝品牌

非原裝品牌

本項得分合計

備 注

報價

(元)

標準分值

得分

報價

(元)

標準分值

得分

打印機

傳真機

粉盒

+

硒鼓

惠普

1200

/套

1.5

 

/套

1

 

 

除原裝品牌報價外,可提供供應商主要經營品牌

的報價

惠普

1020

/套

1.5

 

/套

1

 

惠普

 1150

/套

1.5

 

/套

1

 

惠普

1505

/套

1.5

 

/套

1

 

三星

SCX4512F

/套

1.5

 

/套

1

 

三星

ML1610

/套

1.5

 

/套

1

 

兄弟

MFC-7450

/套

1.5

 

/套

1

 

聯想

LJ2250N

/套

1.5

 

/套

1

 

聯想

7650DNF

/套

1.5

 

/套

1

 

惠普

A48100

/套

1.5

 

/套

1

 

聯想

LJ2650DN

/套

1.5

 

/套

1

 

聯想

7455DNF

/套

1.5

 

/套

1

 

打印機

傳真機

加墨粉

惠普

1200

/盒

1

 

/盒

1.5

 

 

惠普

1020

/盒

1

 

/盒

1.5

 

惠普

 1150

/盒

1

 

/盒

1.5

 

惠普

1505

/盒

1

 

/盒

1.5

 

三星

SCX4512F

/盒

1

 

/盒

1.5

 

三星

ML1610

/盒

1

 

/盒

1.5

 

兄弟

MFC-7450

/盒

1

 

/盒

1.5

 

聯想

LJ2250N

/盒

1

 

/盒

1.5

 

聯想

7650DNF

/盒

1

 

/盒

1.5

 

惠普

A48100

/盒

1

 

/盒

1.5

 

聯想

LJ2650DN

/盒

1

 

/盒

1.5

 

聯想

7455DNF

/盒

1

 

/盒

1.5

 

柯尼卡

美能達

195

鼓芯+刮板

保修陸萬張

/套

3

 

 

 

 

 

載體

DV116載體

/盒

2

 

 

 

 

粉盒

TN119原裝粉盒

/盒

3

 

 

 

 

柯尼卡

美能達

206

鼓芯+刮板

保修陸萬張

/套

3

 

 

 

 

 

載體

DV116載體

/盒

2

 

 

 

 

粉盒

TN119原裝粉盒

/盒

3

 

 

 

 

RICOH

SF5330C

版紙

原裝版紙F型37C(A3)

/卷

2

 

 

 

 

 

油墨

原裝油墨F型C

/盒

2

 

 

 

 

柯尼卡

美能達

367

鼓芯+刮板

保修陸萬張

/套

3

 

 

 

 

 

載體

DV411載體

/盒

2

 

 

 

 

粉盒

TN 323原裝粉盒

/盒

3

 

 

 

 

綜合得分

 

 

    說明:1、本表可按同格式擴展。2、電子配件(如內存條、硬盤、主板、交換機等)不納入計分項目,但必須符合第二部分第三項招標項目要求3報價明細表必須按要求填寫,供應商如有特殊格式,可作本表的附件。4評分標準:單項報價最低的得分為該標準分值的100%,其他供應商得分按報價高低依次以10%遞減。5“本項得分合計”為原裝品牌得分和非原裝品牌得分之和。6“綜合得分”為“本項得分”之和。

 

供應商全稱:(公章)                                

 

法定代表人或委托代理人簽字:                        

 

            年    月    日 


 

 

售后服務承諾書(格式三)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

供應商全稱(公章)                                 

 

    法定代表人或授權委托代理人簽字                     

 

 

 

 

                                        年   月    日

 

 

 

 

無行賄犯罪記錄聲明函(格式四)

 

致:莆田市住房和城鄉建設局

我方鄭重聲明:根據《中華人民共和國政府采購法》及《中華人民共和國政府采購法實施條例》的規定,參加本次政府采購活動前三年內,我方在經營活動中沒有重大違法記錄,沒有因違法經營受到刑事處罰或者責令停產停業、吊銷許可證或者執照、較大數額罰款等行政處罰。

我方對上述聲明的真實性負責。如有虛假,將依法承擔相應責任。?

 

供應商名稱:                            (蓋單位公章)

法定代表人或授權代表:                  (簽字)?

日????期:               


 

 

法定代表人資格證明書(格式)

 

 

 

  單位名稱:                                  

 

  地    址:                                      

 

  姓名:         性別:        年齡:        職務:         

    該同志系我單位的法定代表人。負責我單位參加的PTZJ2019001項目的投標活動,以及合同的簽訂、執行、完成,以本單位名義處理與之有關的一切事務。

 

特此證明。

 

 

              

 

 

 

供應商全稱:(蓋章) 

 

                                     年   月   日

 

法定代表人授權委托書(格式)

 

莆田市住房和城鄉建設局

本授權書聲明:                               的法定代表人。代表本單位授權本單位            為本單位合法代理人,就貴方組織的有關PTZJ2019001項目的詢價及合同的簽訂、執行、完成,以本單位名義處理一切與之有關的事務。

委托代理人無轉委托權。

本授權書于         日簽字生效,特此聲明。

 

 

委托單位全稱: (公章)              法定代表人:(簽字或蓋章)

 

 

 

簽發日期:             

                                                                   

                                                                    

 

附:1、委托代理人身份證號碼:

 

    2、委托代理人簽名:                       年   月   日

    

3、營業執照編號:

 

 

說明:

1.委托代理人必須為參與本項目供應商本單位的人員。且供應商只能授權1人作為本單位的委托代理人。否則代理無效。

2.授權委托代理人根據授權范圍,以委托單位的名義簽訂合同,并將此委托書提交給對方作為合同附件

3委托書內容填寫要明確,文字要工整清楚,涂改無效。

4.委托書不得轉借、轉讓,不得買賣。


第五部分

 

采 購 合 同

 

甲方:莆田市住房和城鄉建設局

乙方:(耗材及配件定點采購單位)

為了保護政府采購供需雙方合法權益,根據《中華人民共和國合同法》和中華人民共和國政府采購法》及PTZJ2019001詢價文件,甲方與乙方簽訂本協議,并共同遵守。

一、雙方的權利和義務

(一)甲方(采購單位)的權利和義務

1.乙方須提供優質的產品和周到的服務。

2.有權向有關部門投訴乙方的違約行為。

3.乙方所交付貨物不符合甲方需要的品牌、規格、數量、產地、質量標準,甲方有權拒收貨物。

4.須按照本協議在定點供應商中購買納入協議供貨范圍內的貨物。

5.乙方須定期或不定期接受甲方對定點產品價格、服務質量進行跟蹤檢查。

6.乙方維修及耗材價格嚴格執行合同價格,否則,拒絕付款。

7.在規定的質量保證期內,乙方必須對所維修及維修過程中造成的維修和耗材質量負責,如因維修及材料出現質量問題,造成的一切問題由乙方負責,甲方保留索賠的權利。

8.乙方進貨材料的品牌、型號、規格、數量等不符合單次采購合同規定的,甲方有權拒絕簽收。

9.定點供應商須及時向甲方提供最新批發報價單,報價不得高于莆田地區當時同類產品的市場批發價。

10.所有耗材保證是原裝產品,所有耗材配件嚴格按照國家或行業規定執行三包,保質期不得少于一年。

(二)乙方的權利和義務

1.有權向有關部門投訴甲方違約行為。

2.必須按本合同和邀請招標文件的約定向甲方供應辦公耗材,并履行投標文件中的服務承諾。

3.乙方承諾協議供貨價格不得高于同期莆田市范圍內的市場價,電子配件如內存條、硬盤、交換機等價格不高于京東商城同時期同型號自營商品價格

4.乙方須于每月前5個工作日內將最新的協議供貨價格以書面方式報甲方(蓋乙方公章),將廠方出具的調價通知,價格調高部份需甲方同意后方可執行,價格調低的按調低價執行。

5.乙方必須保證供應的辦公耗材符合合同規定及國家質量標準。

二、驗收標準、方法:甲方按照合同對協議貨物逐項驗收,如有異議,于5個工作日內提出。

三、付款方式:甲方按合同規定價格,乙方提供正式發票,甲方以轉帳方式支付給乙方。

四、違約及其它事項

(一)乙方有違約行為,根據違約情節,將給予乙方警告、收繳履約保證金、取消定點資格等處罰或者單方面終止合同。

)定點供應商在履行本項目合同期間,出現下列情況之一,經調查屬實后,定點資格將被取消并扣除全部履約保證金。

1、供應商所供的耗材必須符合國家有關規定的正宗品牌產品,如發現假冒偽劣產品的,采購單位將給予處罰,并取消其定點供應商資格;

2、擅自提供中標品牌以外品牌的耗材產品的;

3、沒有按照招投標文件要求實施價格優惠,擅自抬高價格的。

乙方接到甲方采購通知后在二小時內響應,須負責免費送貨到甲方,完成安裝調試,認真履行采購合同。乙方必須在收到甲方采購通知后最遲在二個工作日內完成供貨,如逾期交貨,甲方有權取消定點供應商資格。供貨服務期間乙方不得無故以無貨為由中斷向甲方供貨,確因廠方停產等因素造成無法供貨的,因出具相關廠方的書面證明給甲方。甲方發現乙方無故中斷供貨的,出現第一次,將予以警告,累計二次將予以扣除履約保證金500元,達到三次者將予以扣除全部履約保證金,且終止合同。

)履約保證金金額低于1000元時,乙方應于次月5日前補足,逾期未補足的,甲方有權終止本合同并扣除剩余履約保證金。

五、協議爭議的解決

(一)在執行本協議中所發生的或與本協議有關的一切爭議,甲乙雙方應協商解決。如協商未果,可提請訴訟。

(二)協商、訴訟期間,本協議繼續執行。

六、其他約定事項

(一)協議有效期:本協議有效期自   年  月  日起至   年  月日止。

(二)本協議一式肆份,甲、乙雙方各執貳份。具有同等效力。

 

 

 

甲方(簽章):                     乙方(簽章):                     

 

 

負責人或授權代表(簽字):          法人或授權代表(簽字):

 

 

年  月  日                         年  月   日

安徽11选5-官网